研究生教育

研究生培养过程流程操作手册

来源:      发布时间:2022-10-17      浏览:



一、总纲

研究生培养全过程包括开题、中期、实践考核、学术交流和毕业答辩等环节,根据学院新一轮岗聘文件要求,以上环节由导师团队或学术团队组织完成,部分未纳入团队的导师,可自行组团完成。为便于研究生导师掌握研究生培养过程的时间节点、具体内容和上交材料,学院对研究生培养全过程进行了梳理,并编制成册,各团队可按此要求执行。为确保各培养环节顺利进行,团队应安排联系人对接学院研究生秘书和学位点负责人,负责沟通、协调和材料上交等工作,学位点负责人收齐材料后,统一交学院研究生秘书。

研究生培养过程完成时间一览表,请见附件1

bat365在线中国官网登录入口各学位点负责人如下:

木材科学与技术、机械(新型材料与工程技术):孙芳利老师

生物质能源与材料、机械(生物质能源与利用技术):张艳老师

家具设计与工程:余肖红老师

化学:李兵老师

能源动力:罗锡平老师  

二、培养过程管理

1、师生互选

新生入学后,一周内,学生在研究生系统内申请导师,导师进入系统接收学生,完成师生互选。要增加二导的,需另外提交“增加第二导师申请表”。导师、学院、研究生院审批后,由研究生秘书在系统内指定。

2、培养计划制定

新生入学后一周内,研究生导师根据研究生培养方案,指导学生制定研究生个人培养计划。学生提交后,导师审核。审核通过后打印三份,交学位点负责人签字。各学位点负责人整理后上交学院,学院领导签字盖章后,返回导师和学生各留一份,另一份由学院存档。学院秘书在系统内审核通过后,通知学生在系统内上传签字盖章后的培养计划扫描版。

注:如研究生所选课程不够开课人数,会退回重选。

3、新生上课

研究生课程一般在两个学期内完成。第一学期一般从10月开始上课,第二学期课程从第一周开始上课。

课程结束后,任课老师须及时录入成绩,并上交签字后的成绩(一式两份)、试卷或课程论文(课程论文需有评语、成绩、任课老师签名)。

课程论文形式考核的,请统一做封面,论文封面请按附件2bat365在线中国官网登录入口课程论文封面模版的要求。

4、开题

硕士生开题原则上在第二或第三学期进行。博士生开题原则上在第三或第四学期进行。

各学术团队负责人及导师须认真研读各学位点培养方案,对与各学位点不契合的题目,开题不予通过。

硕士:各学术团队确定开题时间和地点后,学生在研究生系统申请开题,导师审核通过后,学生可从系统下载开题报告表。

研究生所在学术团队应组建不少于5、具有高级职称专家组成评审专家小组,在规定时间内组织开题汇报、质询、评价与建议。

首次开题实行末位淘汰制,淘汰比例不低于5%未通过开题评审者,三个月内须修改补充后重新开题。

博士:学术团队确定开题时间和地点,通知学生,学生在系统申请开题,导师审核通过后,学生从系统下载开题报告表。

开题报告由博士生所在学术团队负责组织,在全校范围内公开进行。开题报告论证专家组成应具有正高级职称的专家组成,组长现场选出,由组长主持开题报告会。专家组成员不少于5 人,校外专家至少1 人。

硕士、博士团队指定专人对开题报告会作记录专家组应作出是否通过开题报告的决议。开题报告未获通过者,需修改补充后重新开题;对三次开题未获通过者,可终止培养,取消学籍。

硕士、博士开题后,团队联系人收集材料,包括开题报告汇总表(见附件3.bat365在线中国官网登录入口开题报告汇总表模版),开题报告(一式两份,学院一份,学生一份),交给各学位点负责人。学位点负责人根据开题报告题目、内容、成绩等,确定开题报告不通过学生名单。材料汇总后交学院秘书,学院签字盖章后,返回学生一份。学院秘书通知学生上传开题报告扫描版。

5、实践环节管理

1)硕士研究生

专业学位研究生需开展一定时间的校外实践,实践内容需与研究领域相关,全日制研究生可采用集中或分段实践研究的方式进行,累计时间不少于6个月。研究生的实践申请由导师审核把关后实施。实践活动结束后需撰写不少于5000的产业调研报告或实践活动报告。非全日制研究生实践活动可根据论文研究方向,结合所在单位生产实际展开,并撰写不少于3000字的实践活动报告。

学术学位研究生实践累计时间不少于2周。实践活动可采取助研、助教、助管三助岗位锻炼或开展校外产业技术服务等活动,实践活动结束后需撰写1500-2000字的实践活动报告。

考核结束后,团队联系人收集材料,按学位点整理,各栏签字后的实践考核汇总表(附件4 研究生实践研究考核汇总表模版)和实践考核记录本(一式两份,学院一份,学生一份),交学位点负责人,学位点负责人收齐签字后,统一上交学院研究生秘书。学院领导签字盖章后,返回学生一份。学院秘书录入实践考核结果后,通知学生上传签字盖章后的实践考核记录本扫描版。

2)博士研究生

博士研究生的实践环节包括科研实践、教学实践、社会实践(社会调查)等。博士研究生在学期间应结合科研课题参加调研或生产劳动等实践工作,工作量约为120学时或20个工作日。

研究生导师对研究生的实践环节进行全过程指导和管理。学术团队成立考核小组,对研究生实践环节进行考核,考核通过者方可进入学位论文答辩环节。

6、学术交流

研究生需积极参加学科组织的科研活动和学术团队组织的科研组会。进入学位论文研究阶段学术交流要求如下:

1)硕士研究生

①进入学位论文阶段,学术学位研究生每个月参加组会次数不少于2专业学位研究生每个月参加组会次数不少于1次。

位研究生每学年至少主讲1次与本人研究方向相关的学术报告。

在学期间参加国内外学术会议或听取学术报告不少于5次,做会议墙报或收录会议论文(摘要)集或作大会口头报告不少于1次。

导师审核,学科或学术团队考核打成绩后,上交学术交流记录本一份。学位点负责人收齐后统一上交学院。学院秘书录入成绩。

2)博士研究生

在学期间应积极组织或参加学科组织的学术研讨,在培养期间要求参加国际或国内学术会议不少于3次,并作学术报告不少于1次。

3)学术交流总结

研究生参加学术活动,应在《研究生学术活动记录本》上进行记录,并结合自己的研究内容每次撰写不少于500字的总结。导师审核签字,并作出是否达到要求的评定。

导师审核,学科或学术团队考核打成绩后,上交学术交流记录本一份。学位点负责人收齐后统一上交学院。学院秘书录入成绩。

7、中期考核。

时间:硕士研究生原则上安排在第四学期进行。博士研究生原则上安排在第五学期进行。

1)硕士研究生

学科或学术团队安排好中期考核时间、地点后,通知学生,学生在系统申请中期考核,导师审核通过后,学生下载中期考核表。

研究生所在学院学科及其学术团队负责组织不少于5人、具有高级职称的专家组,开展中期考核。

考核小组依据考核情况,给出中期考核优秀、良、合格或不合格的结论,报研究生院备案。

考核要求,请见附件5 beat365唯一官网app硕士研究生中期考核具体规定

中期考核实行末位淘汰制,淘汰比例由学科或各学位点根据情况自定中期考核合格者方能进入论文答辩环节。考核不合格者,须在半年内参加二次考核。二次考核仍不合格者,终止培养。

各学术团队考核结束后,上交中期考核汇总表(附件6 bat365在线中国官网登录入口中期考核汇总表模版),中期考核表(一式两份,学院一份、学生一份)给各学位点负责人。各学位点负责人收齐后,根据中期考核成绩、内容等,确定中期考核不通过名单。各学位点负责人签字后统一上交学院中期考核表和中期考核汇总表。学院负责人签字盖章后,返回学生一份。学院秘书录入考核结果后,通知学生上传签字盖章后的中期考核扫描版。

2)博士研究生

中期考核由博士生研究生所在学院、学科及其学术团队组织成立考核小组,由不少于5人、具有正高级职称的专家组成。考核小组依据考核情况,给出中期考核优秀、良好、合格或不合格的结论,报研究生院备案。

中期考核不合格者不得进入学位论文答辩阶段,须在半年内参加二次考核,二次考核仍不合格者,终止培养。

博士中期考核前需进行学业综合水平测试,测试由学科组织,测试不通过者中期考核不合格。

中期考核结束后,团队联系人收集材料,按学位点整理后,上交各栏签字后的中期考核表(一式两份,学院一份、学生一份)。学院秘书录入考核结果后,通知学生上传中期考核扫描版。

注:学术交流和实践考核可在中期考核时一起进行评定。

三、毕业与学位授予

1、答辩申请

答辩学期的第一个月内,在系统内完成线上答辩申请,导师审核通过,并向学科、学院递交博士/硕士答辩申请纸质表(一份)。答辩申请表,学生申请后在系统里下载

2、答辩资格审核

学院在研究生管理系统内对申请答辩的博士/硕士研究生进行学制、学分、课程成绩、开题报告、中期考核等必修环节情况审查,向研究生院报送审查通过的拟答辩研究生名单。

3、学位论文预答辩

申请答辩的研究生在论文送审前须通过学位论文预答辩,并将相关信息录入研究生管理系统。

各团队定时预答辩时间、地点、参加人员后,通知学生,研究生在系统里申请预答辩,导师审核通过。

硕士预答辩由研究生所在学院、学科及其学术团队负责组织建不少于5人、具有高级职称的专家组进行评议。

博士预答辩由博士研究生所在学院、学科及其学术团队负责组织,具有正高级职称的专家5人或7人进行评议,提出修改和完善意见,给出最终评价结果

预答辩结束后,各学术团队联系人上交参加成员签名后的预答辩结果纸质表和电子表。

附件7 学院申请答辩研究生学位论文预答辩结果信息表模版

4、学位论文学术不端行为检测

研究生学位论文必须进行学术不端检测。查重论文保留作者姓名、学号、专业、beat365唯一官网app字样和参考文献,经导师同意后,由学院进行学术不端检测。学位论文相似度达到学院规定的检查值视为检测合格,硕士不超过15%、博士不超过12%检测合格的论文进入评审环节。

学生上传查重论文后,导师在系统里审核通过。导师同意后的论文才给予查重。原则上每人只有一次查重机会。查重结果学院录入系统。导师可在系统看到查重结果和查重报告。

5、提交送审论文

学院在系统录入预答辩成绩和学术不端检测结果后,学生可提交送审论文。申请答辩的学位论文由学校统一送审,所提交的送审论文须通过预答辩和学术不端检测。提交送审论文程序:学位论文审核管理--->答辩申请--->页面显示答辩时间,点击申请,选择申请学位批次,等待学院审核--->上传匿名送审论文。匿名送审论文中保留学校、专业信息,不得出现作者、学号、导师、发表论文题目等相关信息。导师审核通过后可进入学位论文送审环节。

6、学位论文评阅

学校采用第三方论文评阅系统对研究生学位论文进行专家匿名评审,匿名评审结果可登录研究生管理系统查看。硕士送2位专家,博士送5位专家。匿名评审意见出现1篇不合格,可加送1篇,在研究生管理系统中申请加送,并导师审核通过。硕士2/3及以上、博士5/6及以上评审意见同意修改后答辩,视为通过。通过匿名送审的研究生,须根据专家评阅意见,在导师指导下进行学位论文修改。

7、学位论文答辩

时间:夏季答辩一般安排5月下旬,冬季答辩一般安排在12月下旬前完成。(具体时间要求按当年研究生院网站通知执行。)

硕士学位论文答辩由研究生所在学院、学科及其学术团队负责组织安排。答辩委员会应由不少于5名具有高级职称专家组成,其中应有至少1名来自外单位的专家参加。答辩委员会主席应具有正高职称和研究生导师资格。导师必须参加答辩会议但不得担任答辩委员会成员。

博士学位论文答辩研究生所在学院、学科及其学术团队负责组织。答辩委员会应由5名或7名具有正高级职称的专家组成,博士生导师应占半数以上,且至少有1名校外专家参加。博士答辩委员会主席应具有博士生指导教师资格的教授或相当职称的专家担任导师必须参加答辩会议但不得担任答辩委员会成员。

具体要求参照附件8 《学位论文答辩委员会组成事项、答辩程序及答辩要求》。

答辩专家、答辩时间、地点应在答辩前一周通过研究生管理系统上报研究生院备案(各学术团队指定一名老师做答辩秘书,联系学院研究生秘书,上报学院学位论文答辩信息表,答辩安排表等)。学院到研究生院领取答辩表决票和论文袋子交予联系人。

a、答辩秘书答辩前一周,提供附件9、附件10电子版。

附件9 学位论文答辩信息表模版

附件10 答辩安排表模版

b答辩前,答辩秘书须提前准备:

  1. 学生论文(学生上交)

  2. 学生送审论文评审意见(学生上交)

  3. 学位审批表、学位授予材料(学生上交)

  4. 答辩评分表(附件11 学位论文答辩评分表

  5. 答辩表决票(学院领取)

  6. 答辩评语初稿

    C答辩结束后,答辩秘书上交答辩结果汇总表(电子版即可

    附件12论文答辩结果模板

    答辩后一周内提交学位论文稿及学位授予相关材料(按论文袋子材料要求及顺序检查整理后上交)

    8、学位英语与学位成果要求(学生上交纸材料)

    学位成果必须与学位论文研究内容一致上交检查的学位成果,导师需签字承诺发表的论文成果是学生本人成果,注明与学位论文对应的章节)。

    学位英语和成果要求详见各培养方案要求。

    9、学位授予

    学位授予时间一般6月上旬(夏季毕业)和1月上旬(冬季毕业)。

    10、其他

    1)论文格式要求。论文格式须严格按照beat365唯一官网app研究生学位论文格式要求撰写论文(详见研究生院网站下载中心)。留学生学位论文可使用中文或英文撰写,使用英文撰写的学位论文文本中须有中文摘要。

    附件13 新版学位论文格式20220415 更新

    为规范学位论文格式,学校出台了“学位论文格式检测机器人”系统平台对学位论文开展形式规范性检测。首次检测免费。具体请看通知。

    学位论文格式规范检测系统使用及说明-beat365唯一官网app研究生院  https://yjsb.zafu.edu.cn/info/1097/5457.htm

    2)学院事后抽审。答辩结束,根据研究生院要求,学院会组织对送审评阅结果、答辩结果较差的论文,再次评审。导师要督促学生根据评审意见进行修改,修改后提交终版论文。

    3)导师终版论文审核。终版论文需要插入独创性声明页并签字,并上传系统,导师对终板论文进行审核。纸质论文(硕士3本、博士5本)连同毕业论文袋子要求的其他材料,按袋子内容顺序整理后上交学院。

    纸质论文必须要导师和研究生本人亲笔签名。

    4)校优论文申请。符合学位论文评优条件的学生,可在研究生系统进行校优论文申请,导师审核通过。并按要求通知提交相关纸质材料。

    附件14 beat365唯一官网app校优论文评选范围与标准

    5)院学位分委员会表决。学院召开学位分委员会,对学位授予和校优论文申请进行表决,形成决议录入系统,并上报研究生院。

    具体要求请见当年的“研究生学位论文答辩、学位授予及优秀学位论文评选通知”

    附件15  20220325关于印发《beat365唯一官网app硕士研究生培养管理规定(修订)》和《beat365唯一官网app博士研究生招生培养管理办法(修订)》的通知

    附件16 各学位点培养方案及发表期刊目录要求